注册公司需要多少钱？一个真实案例告诉你答案

王磊是个程序员，在北京打拼了五年，手里攒了点钱，一直想开个自己的软件工作室。他琢磨这事琢磨了小半年，最让他犯嘀咕的就是：“注册个公司，到底得准备多少钱？”他问过几个朋友，有人说几千块就行，有人说得好几万，把他彻底搞糊涂了。直到上个月，他遇到了大学同学李想，李想刚把自己的科技公司办下来，正热火朝天地干着呢。王磊赶紧抓住他取经，李想哈哈一笑，说：“我的经历，简直就是一本活教材。”

启动资金：不只是“注册费”那么简单

李想告诉王磊，他一开始也以为就交个工本费完事。结果一打听，发现首先要考虑的是“注册资本”。现在大部分行业都实行认缴制，也就是说，你可以在章程里写一个数字，比如10万或100万，不需要立刻把钱全存到银行账户里。但李想提醒，这个数字不能随便写，它代表了公司的责任上限。他当时结合自己接项目的规模，谨慎地填了50万。“这笔钱现在不用实缴，但它是你公司的‘脸面’和‘底气’，写得太低，可能影响客户信任；写得太高，将来万一有债务，责任可就大了。”王磊这才明白，原来第一笔“钱”是这么个概念。

必不可少的硬性支出

“那总得有些钱是必须当场掏的吧？”王磊追问。李想点点头，掰着手指头给他算：首先，得有个公司住的地方，也就是注册地址。如果用自己的住宅，得看小区让不让；租个实际的办公室，在北京成本可不低。李想为了省事，选择了一家靠谱的园区提供的虚拟地址，一年花了差不多6000元。其次，刻制公司用的章子，包括公章、财务章、法人章等，一套下来大概几百到一千元。然后就是银行开户，银行一般不收开户费，但通常会要求存入一点启动资金，比如几千元，这个钱还在公司账上，不算花掉。最后是税务报到和购买税控设备，这一块如果自己跑，主要是时间和交通成本；如果请人代办，服务费大概在一两千元左右。“把这些零零散散的加起来，”李想说，“我当初实实在在从口袋里掏出去的第一笔钱，大概在八千到一万块左右。”

看不见的“软成本”

“除了这些，就没别的了？”王磊觉得这比他预想的少。李想摆摆手，表情严肃起来：“老弟，这才是开始。公司办下来只是个空壳，要让这个壳子转起来，每个月的‘固定开销’才是大头。”他继续分享自己的教训：公司成立后，即便第一个月没有任何收入，也需要按时进行税务申报，也就是常说的“零申报”。这件事专业性强，自己弄容易出错，所以李想找了个代理记账公司，一个月服务费200到500元不等，这是一笔固定支出。另外，虽然地址是虚拟的，但每年的地址维护费得继续交。还有银行的账户管理费、短信通知费等，虽然每月不多，但积少成多。“这些钱就像汽车的油费，公司只要存在，就得一直烧。”李想总结道。

丰俭由人，规划先行

听完李想的详细拆解，王磊心里有谱了。他总结了一下：注册公司本身的一次性硬支出，控制得好可以在一万元以内搞定。但后续的维护成本，每年至少需要三五千元。李想最后补充道：“关键看你公司的业务类型。像我做软件，前期主要成本是开发和人力，公司注册这块我就尽量精简。如果你是开餐馆、做贸易，那涉及的许可、流动资金就完全是另一个量级了。所以，别光问‘必须多少钱’，得先想清楚你‘必须干什么’。”这番话让王磊豁然开朗，他决定回去好好做个预算，把自己的梦想一步步落到实处。