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电子注册公司有章程吗?北京创业者亲身经历告诉你答案
去年春天,北京中关村创业大街的咖啡馆里,程序员小李和设计师小王正兴奋地讨论着他们的新项目——一个智能家居APP。两人决定合伙开公司,听说现在能全程网上办理注册,便连夜在政务网站提交了申请。第三天,小王突然在群里问:“咱们是不是忘了准备公司章程?电子注册需要上传这个吗?”小李一愣,赶紧翻看提交记录,果然在材料清单里看到了“公司章程”四个字,而他们根本就没准备。两人顿时慌了神,担心审批会被打回,甚至影响创业进度。
公司章程不是可有可无的装饰品
小李急忙咨询了在工商代办机构工作的朋友。朋友告诉他,章程就像公司的“宪法”,电子注册和线下注册一样,都必须提交。它规定了股东怎么出资、利润怎么分、出了问题谁说了算等核心问题。朋友举了个例子:去年有家科技公司两个股东闹矛盾,一个想引进新投资人,另一个坚决反对。因为当初网上注册时随便套用了模板,章程里没写清楚决策机制,最后两人在会议室吵了整整一下午,公司业务完全停摆。小李听完倒吸一口凉气,这才意识到那份没准备的文档有多重要。
网上填报时最容易踩的章程陷阱
在朋友指导下,小李重新登录申报系统。他发现章程需要在线填写几十项内容,其中“股东权利和义务”“股权转让规则”这两栏让他犯了难。朋友提醒说,很多人图省事直接选系统默认选项,结果埋下隐患。比如有家餐饮公司,创始股东后来想退出,才发现默认章程规定转让股份必须全体股东同意,而另一个股东故意不签字,导致股份卡在手里半年多。小李和小王于是泡在咖啡馆,逐条讨论:如果未来有人想加入怎么处理?如果有人中途退出股份怎么算?把这些可能发生的情况都写进了电子章程的对应条款。
电子章程提交后还能修改吗
公司顺利注册后,半年时间他们的APP用户量突破十万,有投资机构表达了入股意向。但投资人提出要修改章程中的决策条款,增加保护性约定。小王担心地问:“咱们电子注册时提交的章程,现在还能改吗?”他们咨询代办机构得知,通过政务服务平台就能办理章程变更,只是需要所有股东电子签名确认。机构人员还讲了件真事:有家电商公司接受投资后,拖了两年都没更新章程,后来创始团队想做个重大决策,按老章程需要投资人同意,而投资人早已失联,导致公司错过关键发展期。小李听完马上预约了网上变更服务。
章程里的隐藏条款影响日常经营
今年公司申请办公场地补贴时,小李突然被要求提供章程中关于经营范围的页面截图。他翻出电子档案才发现,当初网上填报时只写了“软件开发”,而他们实际已在开展智能硬件设计。代办专员解释说,这属于超范围经营,很多创业者以为网上注册时随便填填就行,其实税务开票、申请补贴、办理资质都会核对章程内容。专员提到有个做文创的团队,因为章程经营范围没包含“电商销售”,直播卖货时被平台下架,损失惨重。小李赶紧办理了经营范围变更,并在新章程里预留了未来可能拓展的业务方向。
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