注册公司一年要花多少钱？真实案例告诉你答案

去年夏天，王磊和两个朋友在北京中关村附近租了个小办公室，准备做软件开发。他们兴冲冲地去咨询注册公司的事，结果被各种费用搞得一头雾水。“我们以为就交个工本费，没想到后面还有这么多持续的花销。”王磊后来回忆说。他们第一年零零总总花了将近两万块钱，这还不包括他们自己的工资和业务开支。下面，我们就通过王磊公司的经历，来算算注册公司后第一年到底有哪些必要花费。

启动阶段的“硬性”投入

王磊他们首先面临的是注册地址的费用。因为在北京，住宅一般不能直接用来注册公司，他们又不想花大价钱租商业写字楼，最后选择了一家靠谱的集中办公区，租了一个工位，地址挂靠费用一年是6000元。接着是注册资本，虽然现在是认缴制，不用马上把钱全存进银行，但他们为了显示实力，还是决定实缴一部分。刻制公章、财务章、发票章、合同章、法人章这一套下来，花了800多。银行开设基本户，不同银行收费不同，他们选的银行第一年账户管理费加网银工具费等，大约1000元。这些都是在公司拿到“身份证”——营业执照前后，必须掏出去的钱。

每月雷打不动的“固定开销”

公司开起来后，王磊发现即使一单生意都没做成，每个月也有钱要付。最大头的是代理记账费。因为他们都不懂财务，所以从公司成立的第一个月起，就委托了专业的代理记账公司，一个月300元，一年就是3600元。其次是银行的账户管理费，平均每月几十到一百不等。还有电话费、宽带费、办公用品消耗等，虽然不多，但加起来每月也有几百块。王磊说：“感觉公司就像个吞金兽，每天一睁眼就在花钱。”

容易被忽略的“合规成本”

公司运营到第三个月，王磊接到了税务局的电话，提醒他们要按时申报，哪怕没有收入也要做“零申报”。这时他们才庆幸找了代账公司，否则自己处理这些专业事务，很容易出错导致罚款。另外，根据行业不同，可能还需要办理其他资质，比如王磊的软件公司，后来为了投标一个项目，就去申请了“软件企业认定”，这也产生了一笔额外的审计和申请费用。社保开户后，即使只有三个股东给自己交最低标准的社保，每人每月公司部分也要支出1000多元，一年又是好几万。这些“合规”方面的支出，往往是初创者最容易低估的。

第一年的总账本

年底盘算，王磊的公司第一年纯粹为了“让公司合法存在并正常运转”所花的钱，大致如下：地址费6000元刻章等开业杂费约2000元银行费用约1500元代理记账费3600元基础办公耗材及通讯费约3000元。这还没算社保、公积金以及可能产生的资质办理费用。林林总总加起来，在一分钱业务收入都没有的理想情况下，维持一家最基础的有限公司，在北京一年的成本至少在一万五千元以上。王磊总结道：“注册公司容易，养公司难。这些钱就像公司的‘口粮’，在创业规划时一定要提前备好。”