注册公司申请表填写指南：从经典案例看新手易错点

去年夏天，我的客户张先生带着一叠材料来到办公室，额头冒着细汗。他之前在网上下载了公司注册申请表，自己琢磨着填了一周，结果被驳回三次。第一次是因为经营范围写得像小说，第二次是注册资本认缴期限填错了位置，第三次更离谱——把法定代表人联系方式填成了前公司的号码。他苦笑着说：“这表格看着简单，每个格子都像藏着陷阱。”

经营范围不是作文比赛

张先生最初在“经营范围”栏洋洋洒洒写了三百多字，从“互联网技术开发”延伸到“生态农业观光”，甚至包括“未来可能开展的区块链研究”。窗口工作人员委婉提醒：“您这是写企业愿景呢？”其实经营范围要参照《国民经济行业分类》规范表述，像“软件开发”“技术服务”这类标准用语才容易通过。后来我们帮他归纳为“技术开发、技术咨询、技术服务”三项主营业务，简洁明了。

注册资本认缴别搞错位置

第二次驳回让张先生很困惑——他明明在“注册资本”栏填了“100万元”，为什么还被退回？原来他在下方的“实收资本”处也填了同样数字，而新公司选择认缴制时，实收资本栏应该暂时留空或填“0”。这就像去餐厅吃饭，你说“这桌菜我包了”（认缴），但还没到结账环节（实缴），不能先把钞票堆桌上。我们帮他调整后，表格瞬间清爽了。

联系方式要“活在当下”

最令人啼笑皆非的是第三次，审核人员打电话核实时，接电话的是他五年前任职公司的前台。张先生拍着脑门说：“抄习惯了啊！”注册表格里的所有联系方式都必须是最新、有效且能随时联系到本人的，特别是法定代表人电话，最好专门准备一个工作号。后来我们建议他把家人、同事、合作伙伴的电话都试拨一遍，确保每个数字都“名花有主”。

住所证明要“对号入座”

张先生最初提交的住所证明是手写的租赁协议，房东签名处画了个卡通笑脸。他理直气壮：“我们关系好！”但登记机关需要的是规范租赁合同或房产证复印件。我们帮他重新整理了产权证扫描件、房东身份证复印件、签字盖章的租赁协议三件套，像配钥匙一样严丝合缝。他还学会了区分“商用地址”和“住宅地址”——想在居民楼里注册科技公司，还得先去社区开不扰民证明。

股东信息不能“缺斤短两”

表格最后部分的股东信息栏，张先生只写了名字和出资额，像同学录签名。实际上需要完整填写证件号码、出资方式（货币还是知识产权）、股权比例等。有个细节他差点忽略：股东如果是公司，要填写它的统一社会信用代码；如果是自然人，地址要精确到门牌号。我们陪他像整理族谱似的，把每个股东的来龙去脉理得清清楚楚。

两周后，张先生拿着崭新的营业执照感慨：“原来填表不是填空题，是理解题啊。”现在他公司已经接到第一个订单了，而那张被他画花了的初版申请表，还压在办公桌玻璃板下当纪念品。