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法人全权委托书范本:如何避免授权陷阱?真实案例教你避坑
去年,北京一家科技公司的老板张先生因为业务扩张需要频繁出差,便将公司日常事务全权委托给了一位信任的副总。他草拟了一份简单的授权书,只写了“由副总处理公司事务”。结果半年后,这位副总擅自以公司名义签订了一份高额采购合同,导致公司损失近百万。张先生这才意识到,一份不规范的法人委托书可能埋下大隐患。
委托书不是走过场
张先生的案例很典型。很多人觉得委托书就是走个形式,随便写几句就行。实际上,法人全权委托书相当于把公司“钥匙”交给别人,必须明确哪些能开、哪些不能开。比如财务审批、合同签署、银行转账这些关键权限,得像切蛋糕一样分清楚。
权限要像切蛋糕
后来张先生重新拟定的委托书就聪明多了。他把权限分成三大块:日常管理(比如员工考勤)、业务操作(比如客户对接)、重大决策(比如超过50万的合同),每块都写明具体范围和限制。特别注明了“不得处置公司不动产”“不得对外担保”,就像给受托人画了清晰的行动地图。
期限和终止要明确
委托书最怕变成“永久牌”。现在正规的范本都会写上“自某年某月至某年某月”,或者“至某项工作完成时自动失效”。有位餐饮老板就吃过亏,委托店长管理的文件没写截止时间,结果离职两年后对方还在以公司名义活动。
签字盖章有讲究
见过最规范的委托书,除了法人亲笔签名和公章,还会在关键条款旁边按指纹。北京朝阳区法院去年判过个案子,就是因为受托人篡改了电子版委托书,而原件没有防伪标记,最后公司只能认栽。
特殊情况要备案
如果涉及银行贷款、政府审批等重要事项,很多机构会要求委托书公证。有个建筑公司老板就遇到过,拿着委托书去投标,结果主办方说没公证不予认可,白白错过了千万级项目。
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