法人向公司借款如何冲？真实案例教你正确处理账务

作者：小编发布时间：2025-07-02 02:07:52 点击量：44

前几天，闺蜜小张一脸愁容地找我诉苦。她开了一家小公司，去年因为家里急需用钱，临时从公司账户转了10万到个人卡上，当时想着等手头宽裕了就还回去。结果一忙起来，这事儿就拖了大半年。最近公司要做账，财务提醒她这笔钱一直没处理，可能会被认定为分红，要补缴20%的个税。小张急得直跺脚：“我就是借个钱周转，怎么突然要交这么多税？”

法人借款≠随便拿钱

很多人和小张一样，觉得公司是自己的，钱转来转去无所谓。其实公司和法人是独立的法律主体，哪怕你是老板，从公司拿钱也得分清是借款、分红还是工资。如果像小张这样长期挂账不还，税务很可能会认定这是变相分红，直接按20%征收个税。

借款要有“借”的样子

想避免被误判，得让这笔钱看起来像个正经借款。比如签个书面协议，约定还款时间和利息（哪怕象征性收1%），按时在账上体现还款记录。小张听完赶紧补了手续，把10万分成12个月还清，每期转账都备注“归还借款”，总算解了燃眉之急。

年底清账是关键

税务最关注跨年未还的借款。比如2023年借的钱，如果到2024年底还没还清，就会被视同分红。小张的财务建议她：要么年底前还清，要么干脆走正规分红流程，把税补上。毕竟比起罚款和滞纳金，老老实实交税反而更划算。

特殊情况这样处理

如果公司亏损没钱还，可以走“债转股”流程，把借款转为注册资本。但得找专业机构做评估，还得修改公司章程。小张的公司刚盈利，这招用不上，但她记下了：“下次再缺钱，我就直接走分红流程，省得提心吊胆。”

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