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企业法人合同签订全流程详解:从准备到签署的关键步骤

作者:小编 发布时间:2025-06-30 02:29:31 点击量:61

上周和开咖啡店的老同学李明吃饭,他愁眉苦脸地说最近遇到件烦心事。原来他和供应商签了份原料采购合同,结果对方迟迟不发货,仔细一看才发现合同上法人信息写错了,维权特别麻烦。这事让我想起很多创业朋友都容易在签合同时踩坑,今天就来聊聊企业法人签合同那些事儿。

合同主体要明确

李明遇到的第一个问题就是合同主体混乱。他以为用个人名义签和用公司名义签没区别,实际上这涉及到责任承担问题。法人合同必须以企业名义签署,要完整填写企业全称、统一社会信用代码、注册地址等基本信息,就像给企业办"身份证"一样,一个数字都不能错。

签约权限要核实

记得去年帮客户处理过一起纠纷,对方公司派了个部门经理来签约,结果发现这人根本没签约权限。法人合同必须由法定代表人签字,或者持有加盖公章的授权委托书。建议签约前先在全国企业信用信息公示系统查查对方的基本信息,确认签约人的身份。

合同条款要细看

我表姐开服装厂时就吃过亏,签合同时没注意看违约条款,结果延期交货被罚了巨额违约金。重点要看付款方式、交货时间、违约责任这些关键条款,建议把重要内容用荧光笔标出来。遇到专业术语不懂的,最好找懂行的朋友帮忙看看。

印章管理要规范

邻居王叔的公司就出过公章被滥用的事,员工私自用公章签了借款合同。企业公章就像家里的钥匙,一定要专人保管。合同盖章时要做好登记,注明用途,最好在盖章处加注"仅限本次使用"等字样,避免被二次利用。

合同归档要完整

之前有客户因为合同丢失,打官司时特别被动。建议建立专门的合同台账,原件锁在文件柜,扫描件备份在云端。重要合同还要注意保存往来沟通记录,比如微信聊天、邮件等,这些都是维权的有力证据。

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