公司法人变更表格填写指南：手把手教你避开常见坑

作者：小编发布时间：2025-06-29 05:20:00 点击量：60

上周邻居老张急匆匆跑来诉苦，他经营的小超市因为法人变更表格填错，来回跑了三趟工商局。原来老股东转让股份后，新法人代表在“签字盖章”栏漏了日期，工作人员直接退回材料。老张叹气：“早知道该先问问你们专业做注册的！”

北京地区常用的《公司登记（备案）申请书》里，法人变更涉及三个关键部分：基本信息页要勾选“变更”选项，股东会决议页需全体股东签字，最后那页“法定代表人信息”栏得贴新法人证件照。去年帮客户王姐办理时，就因漏传照片电子版耽误了一周。

表格里每个签名都要与工商系统留存的笔迹一致。去年有家火锅店变更时，原法人用新签的艺术体签名，结果被要求补老版签字样本。现在窗口都备有印泥盒，建议当场盖公章，避免像朝阳区李老板那样因印章模糊被拒收。

股东会决议日期必须早于提交申请日，但很多人在“法定代表人承诺书”里把日期写成未来时间。海淀区某科技公司就因此被要求重新召开股东会，白白多花了15天公示期。

新旧法人得像交接接力棒一样配合：原法人要签署同意变更声明，新法人需提供任职文件。上个月帮望京的烘焙店办手续时，就因为前任法人出国联系不上，临时走了登报声明流程。

其实只要备齐股东会记录、新法人任职证明、营业执照正副本这三大件，再对着表格逐项打钩检查，完全能一次办成。下次遇到这类问题，不妨先找个懂行的帮你过遍材料。