公司公章使用指南：法人未签字的那些事儿

作者：小编发布时间：2025-06-28 06:03:40 点击量：108

上周五，我的老同学小李急匆匆地找到我，说他们公司遇到了件麻烦事。原来他们用公司公章和一家供应商签了份采购合同，但当时法人代表出差在外没签字。现在供应商拿着这份合同来要钱，可公司觉得合同有问题不想履行。小李急得直跺脚："这合同到底算不算数啊？"

公司公章就像企业的"身份证"，盖上去就代表公司认可。在北京，很多企业都觉得只要盖了公章，合同就生效了。但实际上，这得看公司章程怎么规定的。有的公司要求必须法人签字才作数，有的则规定公章就够用。

小李他们公司就吃了这个亏。章程明明写着重要合同要法人签字，可经办人图省事直接盖了公章。现在供应商拿着合同说事儿，公司想反悔都难。这种情况在北京的商事纠纷中特别常见，很多企业都栽在这上面。

我给小李支了个招：以后重要文件必须"双保险"——既要盖公章，又要法人签字。实在赶不及的话，可以走个授权流程，让法人出个书面委托。现在很多企业都用电子签章系统，法人远程也能签字，特别方便。

要是已经出了小李这种情况，也别慌。可以先查查合同内容有没有问题，比如价格明显不合理，或者对方存在欺诈。实在不行就走法律程序，不过打官司耗时费力，最好还是提前把规矩定好。

管公章可不能马虎。建议企业指定专人保管，用的时候要登记备案。我们帮客户注册公司时，都会特别提醒这点。有些老板觉得麻烦，等真出了事才知道后悔。