深圳公司法人变更全流程指南：从材料准备到手续办理

作者：小编发布时间：2025-06-28 05:35:59 点击量：116

上周帮朋友小林处理了一件棘手事，他开了家科技公司，因为合伙人要退出，需要变更法人代表。那天他急得团团转："原先的法人要移民，新法人选好了但完全不知道从哪下手，工商局网站写的流程看得我头都大了..."

小林带着新老法人代表来到我们办公室，我帮他们列了张清单：新旧法人的任职文件、股东会决议、修改后的公司章程。特别提醒要准备全体股东签字确认的变更申请书，这个最容易漏掉。就像去年有个客户跑了三趟工商局，都是因为股东签字不全。

手把手教小林登录深圳市场监管局官网，在"企业变更登记"栏目填写电子表格。重点提醒他注意三个细节：变更原因要写"股东决定"，新法人任职日期要精确到日，上传材料时营业执照副本必须彩扫。记得有次客户传了黑白扫描件，结果被退回来重新补材料。

预约了福田登记分局的号，特意选工作日上午。交代小林要带齐原件：除了准备好的材料，还要带上公章和营业执照正本。窗口工作人员会核对新法人是否到场，这个环节经常有人忘记带新法人来。去年有家餐饮店就因为这个白跑一趟，耽误了半个月。

提交后第3个工作日，小林就收到了领取短信。特别叮嘱他旧执照要交回，新执照领取后要立即去更新银行账户信息。之前有家贸易公司没及时更新银行信息，导致货款被冻结了两周，损失了好几笔订单。

帮小林整理了变更后待办清单：税务登记信息更新、社保公积金账户变更、各类资质备案更新。重点提醒他食品经营许可证和进出口权这些特殊资质要单独办理变更，不能和新执照同步更新。上个月有家跨境电商就因为这个疏忽被海关卡了批货。