公司变更法人全流程指南：从材料准备到手续办理

作者：小编发布时间：2025-06-28 04:40:36 点击量：123

上周帮邻居老张处理了一件麻烦事——他的小吃店要换法人。老张原本和表弟合伙开店，后来表弟去外地发展，想把法人转给他。结果两人对着电脑查了半天，不是漏材料就是跑错部门，折腾两周都没办成。最后老张顶着黑眼圈来找我，说再拖下去连外卖平台续约都要耽误了。

就像老张第一次只带了执照正本，结果窗口工作人员说还需要新老法人的相关证明。变更法人需要准备完整的资料包：执照正副本、新旧法人证明文件、股东会决议、修改后的公司章程，如果是委托办理还得有授权书。建议提前打电话咨询当地部门，北京各区有时要求会有细微差别。

老张当时和表弟随便手写了份"转让同意书"，结果被退回要求重做。正规的股东会决议必须包含会议时间、地点、表决结果，全体股东签字确认变更事项，还要注明新法人的任职文件。如果股东有企业，记得加盖公章而不是个人章。

现在很多城市开通了线上申报，但老张的情况比较特殊——原法人已离开北京。这种情况需要先在线上传扫描件预审，通过后新旧法人仍需现场签字。建议提前在政务网站预约，北京朝阳区这类业务量大的区域，现场排队可能要等一整天。

办完变更那天，老张以为万事大吉了，结果第二天发现对公账户被冻结。原来银行、税务、社保、商标这些关联信息都要同步更新。特别是银行基本户，必须在变更后15个工作日内办理信息更新，否则会影响日常收支。

如果原法人失联或拒不配合，可以走司法程序强制变更，但需要准备起诉材料和法院判决书。像老张这样和平交接的，最好让原法人亲自到场，有些区域会现场核实签字笔迹。