公司借款给法人合同范本：手把手教你避免踩坑

上周，闺蜜小张急匆匆地打电话给我，说她的公司最近资金周转有点紧张，想从公司账户借一笔钱给自己用。她以为就是左手倒右手的事儿，结果财务提醒她必须签正式合同，否则可能被认定为分红要补税。小张当场懵了：“自己家的公司借钱还要签合同？这不就跟从自己钱包拿钱一样吗？”结果财务给她看了几个血淋淋的稽查案例，吓得她连夜找我帮忙拟合同。

为什么借钱给法人要签合同？

就像小张遇到的困惑，很多老板觉得公司是自己的，资金随便调用无所谓。但法律上公司和法定代表人是完全独立的两个主体。去年北京某餐饮企业老板直接从公司账户转走50万用于买房，被税务部门认定为变相分红，不仅补缴了20%个税还被罚了滞纳金。白纸黑字的借款合同，就是证明资金往来性质的关键证据。

合同里必须写清楚的5个条款

帮小张拟合同时，我特别强调了这几个核心条款：首先要写明借款用途（比如业务周转），金额大小写都要有；其次约定明确利率（不能低于银行同期贷款水平）；最关键的是还款时间，小张就吃了亏——她原打算“有钱就还”，但合同里必须写具体日期；另外要加上违约条款，比如逾期未还要支付违约金；最后别忘了加上“本借款与股东分红无关”的声明条款。

容易被忽略的3个细节

小张最初拟的合同漏掉了关键细节：一是没约定资金支付方式，通过银行转账必须备注“借款”；二是忘记约定提前还款规则，后来她公司突然回款想提前还清，结果产生争议；最重要的是没做股东会决议，对于有限责任公司，这种关联交易需要其他股东知情并留痕。我们补上了这些内容后，财务总监才终于盖章放款。

税务上的红线千万别碰

有个惨痛教训：北京某科技公司老板连续三年“借款”给法人累计200万，既没合同也没利息，最后被认定变相分红，补税40万外加罚款。现在税务系统会自动监控公转私流水，长期挂账的“其他应收款”就是稽查重点。建议借款期限别超过1年，按时收利息（哪怕象征性的），年底前务必清理往来款。

手把手教你写合同范本

给小张用的模板其实很简单：开头写清楚出借方（公司全称）和借款方（法人姓名身份证号）；正文按前面说的5个条款逐条填写；最后特别加上“本借款不涉及任何形式的利润分配”的免责声明。重要的是让财务同步做好记账凭证，利息部分要按“金融服务”开票申报。现在小张每次用款都严格走这个流程，再也不用担心半夜接到税务电话了。