法人身份证复印件盖章：这些细节不注意可能惹大麻烦

作者：小编发布时间：2025-06-26 06:54:04 点击量：14

上周邻居王姐急匆匆跑来诉苦：她的小吃店想续办食品证，窗口人员要求提供法人身份证复印件加盖公章。她随手拿店里宣传单背面复印，盖了个模糊的财务章就交上去，结果被当场退回。"明明就是本人证件，怎么就不行呢？"她满脸委屈地问我。

王姐犯的第一个错是用了带图案的废纸。工商部门要求复印件必须用干净A4纸单面复印，像结婚证那样红底花纹的都不行。有回音像店老板把证件复印在会员卡背面，直接被认定材料造假，半年内禁止申请任何许可。

那次我帮王姐重新准备材料，特意把公章盖在证件人像右肩位置。窗口小哥说这是标准盖法——既不能遮挡关键信息，又要压住部分像片防止盗用。见过有人把章盖在证件号码上，结果被要求跑三趟重新提交。

去年帮客户老李办烟草证就吃过亏。他图省事用了扫描的电子章，审批系统直接弹红框警告。后来才知道，像营业执照变更这类重要事项，必须用沾印泥的实物章，扫描件只适用于普通备案。

现在教王姐在复印件空白处写"仅用于XX食品证办理"，她恍然大悟："难怪上次代办要收20元备注费！"其实自己用黑色签字笔写明用途就行，但要注意不能压住证件信息。有家美容院在卫生许可证申请时写了"无限期使用"，差点被当成买卖证件的证据。

最悬的是上个月，同行小张拿着法人过期的证件去变更股权，被登记处查出后直接冻结了公司账户。现在我们都养成了习惯：交材料前先检查证件有效期，就像检查牛奶保质期一样自然。