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经典案例
企业法人付款背后的风险与责任:从真实案例看资金往来那些事儿
去年北京一家科技公司因法人用个人账户收取客户款项,被税务部门稽查后补缴了近百万税款。创始人王总起初觉得“公司是我的,钱进我口袋天经地义”,直到会计发现账户异常:连续三个月公司账面显示亏损,但法人私人账户却频繁转入大额资金。最终稽查人员调取银行流水时,王总才意识到——原来公司收支两条线的规矩,不是摆设。
法人账户≠公司保险箱
王总的案例并非个例。许多老板认为“左手倒右手”无所谓,但法律上公司财产与个人财产必须隔离。就像去年海淀区法院判决的某餐饮企业案例:法人用个人微信收加盟费,结果加盟商维权时,法院认定这笔钱属于公司债务,法人个人房产被强制执行抵债。
资金往来的三盏红灯
朝阳区某服装厂曾吃过暗亏:会计把货款转到法人配偶账户发工资,结果被系统预警。银行流水显示“备注不清”“频繁拆借”等异常时,轻则面临税务约谈,重则可能触发抽逃资金调查。去年通州区就有家企业因法人连续提取备用金超限额,被冻结了对公账户。
安全付款的四个锦囊
西城区老字号“张记茶庄”的做法值得借鉴:专门开立法人监管账户,每笔支出需双U盾审核;采购款超过5万元必走公账;就连法人出差垫付的2万元油费,也坚持先还款再报销。十年间三次税务稽查,账面始终干干净净。
注销时更要注意尾巴
丰台区某广告公司注销时,发现法人三年前借给公司的20万未归还,被要求补缴利息个税。就像收拾搬家行李,最后一刻才发现床底藏着现金——所有历史往来都要在注销前理清,否则可能像这家公司一样,明明已经停业半年,还得为陈年旧账跑断腿。
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